Ordonnancement, Pilotage et Coordination / Qualification OPQIBI 0302

– Connaître la mission OPC, ses phases, leurs contenus.
– Être capable, à l’issue du stage : de s’approprier la spécification d’une mission OPC, de gérer le contenu de la mission, d’évaluer la charge et les moyens à mettre en œuvre.
– Connaître les méthodes d’ordonnancement et de planification.
– Être capable d’établir un logigramme des tâches composant un projet et d’élaborer le calendrier qui s’y rapporte.

1ᵉʳ Jour : La présentation de la mission OPC.
Introduction, présentation et rappel de l’évolution de la fonction OPC.
L’environnement contractuel.
Le contexte d’une opération de construction :
– Les marchés publics et loi MOP.
– Les marchés privés.
Les acteurs de l’acte de construire :
– Le maître d’ouvrage.
– Le maître d’œuvre.
– Les B.E.T.
– Le coordonnateur SPS.
– L’OPC (présentation générale du contenu de la mission OPC loi MOP et la réunion de chantier mission « type UNAPOC »).
– Les entrepreneurs.
Les marchés de travaux :
– Les pièces contractuelles.
– Les documents graphiques.
– Les assurances.
Rappel du CCAG Travaux et de la norme NFP 03-00. La préparation du chantier.
Une tâche essentielle.
Formation et psychologie de l’OPC.
Mise en place des moyens et méthodes nécessaires à l’OPC.
Prendre connaissance des pièces marchés de travaux.
– Le CCAP, les CCTP et plans, le DPGF. Organisation générale du chantier.
Organigramme contractuel et fonctionnel. Agenda du chantier.
Organisation du chantier (règlement). Plan des installations du chantier.
– Règles de circulation de l’information.

2ᵉ Jour
Coordination santé et sécurité. Coordination des études d’exécution :
– Les procédures d’élaboration et de contrôle des études d’exécution.
– La participation à la cellule de synthèse (système EDI).
– La gestion informatisée des plans. Le suivi de l’exécution des travaux. La réunion de chantier :
– L’organisation des réunions.
– L’animation de la réunion.
– Les techniques d’animation.
La rédaction du compte rendu de chantier :
– Le plan du compte rendu.
– Les techniques de rédaction.
– Les annexes au compte rendu de chantier.
– La diffusion du compte rendu (valeur juridique). Le « contrôle qualité » – Points d’arrêts :
– Les procès verbaux.
– Les constats.
– Les états des lieux.
– Le système « Qualité » de l’OPC.
– La réception des travaux.
L’organisation des visites préalables à la réception :
– La gestion des levées de réserves.
La garantie de parfait achèvement des travaux :
– La participation de l’OPC pendant cette période. Le suivi financier.
Les acomptes à payer aux entreprises. La gestion du compte prorata.
La gestion des travaux en plus ou moins. Le décompte définitif des travaux (D.G.D).

3ᵉ Jour
Le suivi des délais.
Les éléments nécessaires à la planification. Choisir la méthode de conception du calendrier. La typologie des calendriers :
– La méthode du chemin critique.
– L’utilisation d’outils informatiques.
La procédure d’élaboration du calendrier :
– Le recueil des données.
– La structure du calendrier (O.T. ou WBS).
– L’ordonnancement des tâches.
– Le calcul des dates au plus tôt et au plus tard. L’utilisation des marges pour l’optimisation des délais. La représentation finale du calendrier.
La gestion du suivi des délais. Le relevé de l’avancement.
Le tracé des courbes d’avancement. La comparaison réalisé/prévu.
L’analyse des écarts (mesures coercitives) :
– La mise à jour du calendrier

4ᵉ Jour
Traitement d’un cas concret à l’aide de l’outil informatique MS PROJECT pour la conception d’un calendrier d’exécution des travaux.
Utilisation du calendrier d’exécution des travaux pour le suivi des délais (recherche de responsabilités des retards, de solutions de rattrapage des délais,…).

Bilan.

Conclusion :
Validation des acquis.
Évaluation de satisfaction des stagiaires.